Præsentation af sundhedsområdet til kommunalbestyrelsens introduktionsseminar i Billund Kommune

Type indsats

Indsatsen er et projekt

Økonomi pr. år

Ikke oplyst

Kommune/organisation

Billund

Formål

Primære formål: at kommunalbestyrelsens medlemmer skulle få en grundlæggende forståelse af sundhedsområdet og de lokale udfordringer.
Delmål:
1. At kommunalpolitikerne får indsigt i at ansvaret for sundhedsområdet går på tværs af forvaltninger og sektorer
2. At der efterfølgende kan refereres til præsentationen ved f.eks. sagsfremstillinger
3. På forståelig måde at give indblik i kompleksiteten på området Der var afsat 1½ time med fokus på 'forstå' fasen. Benspænd: brug forskellige virkemidler!

Målgruppe & Arena

Kommunalpolitikernes introduktionsseminar afviklet over 2 dage med en blanding af tværgående oplæg for hele kommunalbestyrelsen og oplæg målrettet de politiske udvalg.

Type af indsats

Indsatsen er et projekt

Projekt periode

04.03.2022 - 04.03.2022

Type indsats med udgangspunkt i forebyggelses-pakkerne

Rammer

Information og undervisning

Beskrivelse af indsats

1½ times præsentation for en samlet kommunalbestyrelse og koncernledelsen (direktører og områdechefer).
Sundhedsstaben har stået for planlægningen og afviklingen og sparret undervejs med Sundhedsstrategisk styregruppe, som består af områdechefer for hhv. voksenstøtte, unge og familie og arbejdsmarked, samt direktøren for voksne og stabe (koordinerende ansvar for sundhedsområdet).

Find drejebog for afvikling af introduktionen i bilag 1 og slides fra præsentationen i bilag 2

Materiale

Drejebog for afviklingen af introduktionenDownload

Alle produkter samlet i power pointDownload

Anerkendende interviewDownload

Organisering og samarbejdspartnere
Sundhedsstaben var ansvarlig for planlægning og afvikling.
Sundhedsstrategisk styregruppe var sparringspartner undervejs.

Rekruttering

Økonomi pr. år

Ikke oplyst

Planlagt og afviklet indenfor sundhedsstabens økonomiske ramme.

1. "Det er den bedste præsentation vi har fået på dette seminar."
2. "Jeg var med hele vejen, jeg reflekterede og det medførte aktiv deltagelse + konsulenterne var nærværende og talte i et nærværende sprog." Citat områdechef for dagtilbud.

1. Mette Roed 2. Lisbeth Østergaard, 1. Kommunalpolitiker 2. Områdechef for dagtilbud, Billund Kommune

Virkning

Kommunalbestyrelsen var både opmærksomt lyttende, engageret i drøftelser og øvelserne og stillede relevante spørgsmål undervejs.
Præsentationen er efterfølgende vurderet/evalueret af kommunaldirektør og områdechef for dagtilbud efter følgende kriterier:
- meningsfuldhed
- aktiv deltagelse
- social involvering
- begejstring
- eksperimentering

Evalueret

Ja, Internt evalueret

Vurdering

Er formålet opfyldt?

I høj gradSlet ikke I mindre grad I nogen grad I høj grad

Er indsatsen blevet implementeret som planlagt?

I høj gradSlet ikke I mindre grad I nogen grad I høj grad

Yderligere kommentarer

Opmærksomhedspunkter for implementering af indsatsen

Det har været en stor hjælp at have nogle indlagte benspænd ift. metoder i præsentation fx. brug forskellige virkemidler, højst fem slides, brug legende metoder.
Det var også en hjælp, at det var tydeligt, at det var 'forstå' fasen, der var i fokus.
Det har været meget inspirerende, at alle sundhedskonsulenter i staben var involveret i planlægning og afvikling af præsentationen.
Med det metodiske benspænd var det godt, at vi havde afsat ekstra god til til planlægningen.

Barrierer for gennemførelsen af indsatsen

Et ikke helt optimalt lokale, der hvor præsentationen skulle foregå, men vi havde fået informationer om lokalet på forhånd, så vi kunne tage højde for det.

Fremmende tiltag for gennemførelsen af indsatsen

At have sundhedsstrategisk styregruppe som et god sparringspartner med tilpasse 'forstyrrelser' ift. at få gjort de politiske drøftelser relevante.
At vi internt i teamet har været konstruktive i vores feedback til hinanden undervejs i planlægningsprocessen.