Formål
Formålet med dette arrangement er at give medarbejderne i Egedal kommune en oplevelse af, helhed og sammenhængskraft uanset hvor de er ansat i kommunen.
Delmål
-Fællesskabsfølelse
-Motivere til bevægelse
Målgruppe & Arena
Alle ansatte og politikere i byrådet i Egedal Kommune.
Det foregår i og omkring Ølstykke Hallen.
Arrangementet foregår 1 gang årligt slut august
Type af indsats
Indsatsen er i drift
29/08/2016
Type indsats med udgangspunkt i forebyggelses-pakkerne
Beskrivelse af indsats
Alle medarbejdere bliver inviteret til at deltage i arrangementet som er gratis. Det består af fælles opvarmning efterfulgt af enten løb eller gang og det afsluttes med hyggelig fællesspisning.
Hvis man ikke kan gå 3,5 km eller løbe 5,6 km kan man sagtens være med., da man kan deltage som flaghjælpere, der ude på ruten viser kollegaerne på rette vej.
Arrangementet planlægges og afholdes sammen med den lokale håndboldklub.
Materiale
Organisering og samarbejdspartnere
Arrangementet planlægges af Sundhedsordningen og den lokale håndbold klub.
I Center for teknik og miljø sørger de for at indhenter de relevante tilladelser til afvikling af arrangementet.
I Center for Kultur og fritid sørger for bookning af hallen.
Håndboldklubben sørger for: at bestille service, mad og kagemand hos en lokale leverandør.
De frivillige møder op om eftermiddagen inden løbet går i gang, hvor de sørger for at stille borde og stole op samt dækker bord. Derudover bliver der lavet en ”Bar” som er bemandet. De står ligeledes for at lave kaffe og te. Afslutningsvis står de for al oprydning. Uden dem ville det ikke være muligt uden det ville koste en masse ekstra bemanding fra vores side.
Rekruttering
Der rekrutteres via Egedal Kommunes intranet samtidig med at der informeres via mail til lederen i kommunen
På Egebriefing som er det månedlige informationsmøde hvor der informeres sidste nyt fra byrådet og direktionen
Økonomi pr. år
50.000 - 100.000
Budget på 100.000 kr. til dækning af mad- drikkevarer - leje af målstreg
Estimat på arbejdstimer for Sundhedsordningen er ca. 30 timer
Der har i en årrække været genbrugt løbe T-shirt som er blevet vasket imellem hver gang.
Der er stor ros og tilfredshed med arrangementet da alle kan deltage uanset træningstilstand og ansættelsessted i kommunen
Virkning
I 2019 deltog 500 medarbejdere
I 2020 aflyst pga Corona
I 2021 deltog 328 medarbejdere
Der er stor ros og tilfredshed med arrangementet da alle kan deltage uanset træningstilstand og ansættelsessted i kommunen.
Tidligere har maden været traditionel grill buffet- men i 2021 bestod menuen af mere klimavenlig mad.
Evalueret
Ja, Internt evalueret
Vurdering
Er formålet opfyldt?
Er indsatsen blevet implementeret som planlagt?
Yderligere kommentarer
Direktionen har vurderet, at det er et værdifuldt arrangement som de ønsker fortsat at bruge ressourcer på.
Opmærksomhedspunkter for implementering af indsatsen
Arrangementet er kun muligt pga. det store engagement fra den lokale håndboldklub og deres mange frivillige timer.
Barrierer for gennemførelsen af indsatsen
Fremmende tiltag for gennemførelsen af indsatsen
Samarbejdet med den lokale håndbold klub og opbakning fra direktion og politikere
Har du en case fra din kommune, som andre kunne drage nytte af?
Bidrag til fællesskabet og tilføj din case her!