Formål
At opnå erfaringer med afholdelse af søvnforløb hos voksne borgere i Randers kommune. Iværksættelse af en prøvehandling med henblik på at kunne vurdere, hvorvidt forløbet på sigt skal være en del af sundhedsfremme og forebyggelsesenhedens tilbud til borgere.
Målgruppe & Arena
Alle voksne borgere med bopæl i Randers kommune.
Indsatsen har fundet sted på Randers Sundhedscenter.
Type af indsats
Indsatsen er et projekt
Projekt periode
01.01.2023 - 31.12.2023
Type indsats med udgangspunkt i forebyggelses-pakkerne
Beskrivelse af indsats
Tilbuddet i søvnprojektet bestod af to dele:
- Informationsmøder 8-12 gange om året
Afholdelse af informationsmøder og undervisning om søvn i Randers Sundhedscenter eller virtuelt som webinar én gang om måneden (varighed ca. 2 timer). Under mødet får deltagerne udleveret en søvndagbog, som de enten kan arbejde videre med på egen hånd eller aftale et individuelt søvnvejlederforløb. Se vedhæftet fil for eksempel på en søvndagbog.
- Individuelle søvnvejlederforløb (50-75 forløb)
Et forløb består af følgende:
- Udlevering af søvndagbog
- Borger udfylder søvndagbog i 14 dage og afleverer dagbogen inden første samtale.
- Første vejledning kan foregå ved fysisk fremmøde (30-60 min.)
- Opfølgende vejledninger 2-3 gange over telefon (ca. 15 min pr. vejledning)
Én sundhedsfagligmedarbejder fra sundhedsfremme og forebyggelsesenheden har haft 5,5 time ugentlig til projektet. Medarbejderen er uddannet søvnvejleder (2 uddannelsesdage).
Organisering og samarbejdspartnere
Indsatsen er organiseret i Sundhedsforvaltningen (Randers Sundhedscenter) under Sundhedsfremme og forebyggelsesenheden (SFE). Projektet er opstået og drevet af SFE. Én sundhedsfagligmedarbejder har været ansvarlig for udførelsen, og én konsulent har varetaget projektansøgning og evaluering. Samarbejde på tværs af afdelinger i Sundhedscenteret har været med fokus på rekruttering, og der er afholdt vidensdeling blandt andet på personalemøder.
Rekruttering
Rekruttering/markedsføring
- Borgere som i forvejen kommer i Randers Sundhedscenter rekrutteres via medarbejderne i de andre tilbud
- Sundhedscenteret hjemmeside
- Sundhedscenterets Facebook
- Infoskærme i huset
- Praktiserende læger
I opstartsperioden var vi forsigtige med at booste informationsmøderne på Facebook mm., da vi forventede stor tilslutning. Dette var ikke tilfældet, og derfor satte vi større fokus på at booste informationsmøder, hvilket havde god effekt. Vi har ikke viden om, hvilken af rekrutteringsmetoderne, der har været mest effektiv.
Økonomi pr. år
100.000 - 200.000
Bevilliget 200.000 kr. til afprøvning af tilbud om søvnforløb til borgere i Randers Kommune. De ansøgte midler blev anvendt til frikøb af medarbejder til varetagelse af informationsmøde, individuelle søvnvejlederforløb, rekruttering svarende til 5,5 timer ugentligt. Den pågældende medarbejder skal være uddannet søvnvejleder og SFE har selv afsat midler til lokaleanvendelse, udarbejdelse af materiale etc. i forbindelse med prøvehandlingen.
Projektet har givet mulighed for at afprøve forskellige typer af indsatser i et søvntilbud.
Erfaringen er, at størstedelen af borgerne oplever at have lært noget nyt til informationsmøderne og finder det ikke nødvendigt med et individuelt søvnforløb.
Virkning
Evalueringen af indsatsen har primært afdækket to forhold.
For det første er evalueringen anvendt til at vurdere udviklingen i borgerens selvvurderede helbred samt søvn. Dertil udarbejdes en evaluering i surveyXact som alle borgerne, der kommer i et forløb, skal besvare før informationsmødet/forløbet og efter forløbet.
Spørgsmålene bruges i rapporten ”Hvordan har du det? 2021 – Sundhedsprofil for region og kommuner (Bind 1) ”:
Der er løbende blevet dokumenteret hvor mange borgere, der får et tilbud.
Evalueringen indeholder derudover spørgsmål, der afdækker udviklingen i borgerens selvvurderet helbred, idet en bedre søvn vil kunne påvirke trivslen og helbredet positivt.
For det andet er evalueringen brugt til at vurdere hvorvidt tilbuddet fortsat skal være en del af Sundhedsfremme og forebyggelsesenheden på Randers Sundhedscenter til borgere i kommunen, altså forankringsperspektivet. Hertil er inddraget forhold omkring rekruttering, gennemførelse og fastholdelse på forløb.
Individuelle søvnvejlederforløb
På grund af meget få gennemførte individuelle søvnvejlederforløb og dermed få besvarelser af spørgeskemaet i SurveyXact er det ikke muligt at aflede en konklusion om effekterne af de individuelle søvnvejlederforløb.
Informationsmøde / Oplæg om søvn
I juli måned indførte man en kort spørgeskemaevaluering af informationsmøderne. I alt har 34 borgere svaret på spørgeskemaet.
21 (62%) af disse har deltaget i informationsmødet på Randers Sundhedscenter, mens 13 (38%) har deltaget på deres arbejdsplads.
91% af borgerne oplever, at de har lært noget nyt om søvn på informationsmødet. Langt størstedelen oplever at have fået større forståelse for, hvad de selv kan gøre for at sove bedre.
Konklusion og implementering
Projektet har givet mulighed for at afprøve forskellige typer af indsatser i et søvntilbud.
Erfaringen er, at størstedelen af borgerne oplever at have lært noget nyt til informationsmøderne og finder det ikke nødvendigt med et individuelt søvnforløb.
Sundhedsfremme- og Forebyggelsesenheden fortsætter med af afholde informationsmøder én gang om måneden. Samtidig er det nødvendigt med markedsføring af informationsmøderne for at sikre flest mulige deltagere.
Idet der ikke har været efterspørgsel efter de individuelle søvnvejlederforløb, vil de borgere der udtrykker ønske om et individuelt forløb viderevisiteres til en afklarende sundhedssamtale, hvor de sundhedsfaglige medarbejder er uddannede søvnvejledere.
Evalueret
Ja, Internt evalueret
Vurdering
Er formålet opfyldt?
Er indsatsen blevet implementeret som planlagt?
Yderligere kommentarer
Oplevelsen fra informationsmødet er, at deltagerne får nok information fra informationsmødet og nogle nye ting at afprøve, hvilket af søvnvejlederen opleves som en af grundene til, at få borgere har ønsket individuelle søvnvejlederforløb.
Opmærksomhedspunkter for implementering af indsatsen
Vi erfarede, at meget få ønskede et individuelt forløb efter informationsmødet. Med de ressourcer afsat til projektet, var antallet af borgere passende, men ønsker man flere til individuel søvnvejledning, skal man formentlig udvikle på forløbet, evt. lave noget mere bindende for borgerne, som kommer til informationsmøder.
Barrierer for gennemførelsen af indsatsen
Fremmende tiltag for gennemførelsen af indsatsen
Boost af indsatsen på diverse medier gjorde at fremmødet til informationsmøderne steg betragteligt.
Ikke fundet nogle ;-(
Har du en case fra din kommune, som andre kunne drage nytte af?
Bidrag til fællesskabet og tilføj din case her!